Как научиться эффективно делегировать задачи и контролировать результат?
1. Fire and forget - не забывайте, что раз вы делегируете задачу, то вы должны отпустить ее из своих рук и не мешать ее выполнению. Перепроверяйте результат только в заранее определенные даты, чтобы не создавать дополнительного стресса для своих подчиненных.
2. Составьте план на бумаге - перед делегированием задачи, проследите, чтобы у вас был четкий алгоритм действий. Запишите на бумаге каждый шаг, потребующийся для выполнения задачи, чтобы не потерять детали в процессе передачи знаний.
3. Выберите подходящего человека - когда вы делегируете задачу, убедитесь, что выбранное лицо имеет необходимые знания, умения и опыт. Задача может быть выполнена успешно только с квалифицированным исполнителем.
4. Дайте подробные инструкции - чтобы результат был точным и соответствовал вашим требованиям, дайте четкие и подробные инструкции. Используйте конкретные числа, даты и ограничения, если необходимо.
5. Распределите ответственность - при делегировании задачи, помните, что вы по-прежнему остаетесь ответственным за результат. Убедитесь, что каждый член команды знает свою роль и ответственность в выполнении задачи.
6. Не бойтесь дать обратную связь - важно оставаться вовлеченным в процесс и давать обратную связь своим подчиненным. Однако, помните, что обратная связь должна быть конструктивной и даваться в дружелюбной форме.
7. Не слишком придирчивы - при контроле результатов, не забывайте о человеческом факторе. Даже самый квалифицированный сотрудник может ошибиться, поэтому не слишком заостряйте внимание на мелочах.
8. Наградите успехи - не забывайте хвалить и благодарить своих подчиненных за хорошо выполненную работу. Положительная обратная связь и награды повышают мотивацию и стимулируют к выполнению задач в лучшем качестве.
9. Не бойтесь делегировать - освободите себя от мелочных задач и дайте возможность своим подчиненным расти и развиваться. Вообще, уделите время для подготовки сотрудников к более сложным задачам и в последствии, вы получите профессиональную и производительную команду.
Надеемся, что эти советы помогут вам эффективно делегировать задачи и достичь успеха!
Ваш персональный менеджер по делегированию задач
