Как научиться лучше управлять своим временем?
- Первым шагом в управлении временем должно быть осознание важности данного навыка. И не только периодическое осознание, а постоянное стимулирование себя в этом направлении. Что может быть важнее, чем умение делать больше в короткие сроки?- Оцените свои приоритеты. Что для вас действительно важно сделать прямо сейчас, а что может подождать? Если сделать напоминалки о несрочных задачах, то не будет неприятных сюрпризов от забытых дел.
- Не забывайте о перерывах. Часто люди думают, что больше работают, если сидят на рабочем месте каждую минуту рабочего дня. На самом деле такой режим наращивает усталость и уменьшает продуктивность, а здоровье вашего тела и разума должно быть важнее любой задачи.
- Четко ставьте цели на день, неделю и месяц. Без ясных целей нет возможности управлять своим временем – просто нет понимания, куда двигаться. Разбивайте большие задачи на простые и понятные шаги.
- Используйте техники планирования времени. Существует множество методик планирования. Кто-то предпочитает использовать традиционные ежедневники, другие предприниматели активно делятся своими знаниями в блогах и книгах.
- Внедрите в свою жизнь технику «Двух минут». Если задача займет менее двух минут, то выполните ее прямо сейчас. Это сэкономит время, которое вы потратите на ее написание и внесет положительную динамику в процесс работы.
- Поставьте себе дедлайны. Дедлайн – это конечная дата окончания задачи. Такой подход вдвойне важен, если вы работаете над длительными проектами. Распределите объекты по времени и уверенно их соблюдайте.
- Наберитесь терпения. Управление временем – сложный и труднодостижимый навык. Ошибочно думать, что он придет к вам сразу. После нескольких недель практики сможете научиться мыслить правильно, в полном согласии с вашими задачами.
- Не пренебрегайте отдыхом. Как бы ни было заманчиво поработать каждую свободную минуту, вам обязательно нужны перерывы. Вам нужен как физический отдых (спорт, легкий душ), так и психологический (общение с друзьями, хобби).
- Наконец, доверьтесь своему отдыху. Мы уже упоминали о необходимости отдыха, и, как вы понимаете, излишний труд без отдыха развивает СОБСТВЕННУЮ стресс-выгорание. Вы можете контролировать свое время, но это не значит, что вы должны контролировать подсознательный отдых.
- Будьте готовы к изменениям. Жизнь – непредсказуема. Не все и не всегда происходит так, как мы планируем. Будьте готовы ко всему: запаситесь резервным планом, если все будет идти не по плану, не бойтесь пересмотреть свои приоритеты, если окружающая среда меняется.
